Eventanalyse
Zu Beginn erfassen wir alle strategischen Eckpunkte Ihrer geplanten Veranstaltung. Wir hören Ihnen zu und verstehen Sie. Nach einer detaillierten Recherche folgt eine gründliche Analyse. Unsere Analyse bildet die Basis für alle weiteren Schritte auf dem Weg zu Ihrer einzigartigen Veranstaltung.
Idee & Konzept
Wir ermitteln die Grundlagen und definieren ein Ziel. Nachdem das Ziel feststeht, begeben wir uns auf Ideensuche und brainstormen. Hierbei werden verschiedene Veranstaltungskonzepte auf ihre Umsetzbarkeit überprüft und das Event charakterisiert. Frische und innovative Ideen formen sich zu umsetzbaren Veranstaltungskonzepten mit konkreten Rahmenbedingungen. Wir planen das Event bis ins letzte Detail und achten dabei auf die Budgetierung und die Kosten.
Planung & Organisation
In der Planungsphase werden alle Maßnahmen detailliert geplant und die Abläufe genauestens bestimmt. Wir erstellen Checklisten und legen die Prozesse fest. Damit wir für den Fall der Fälle gut gerüstet sind, bestimmen wir Eventualitäten. Nach der Planung erfolgt die Organisation immerzu unter Einhaltung des Budgets.
Durchführung
Während der gesamten Veranstaltung steuert unser Eventteam sämtliche Abläufe. Mit unserem detaillierten Regieplan koordinieren wir alle Eventmitarbeiter und Dienstleister sowie hochkomplexe technische oder logistische Vorgänge. Ab dem Aufbau, der Türöffnung und dem Abbau bis hin zur Endreinigung betreuen wir alle beteiligten Gewerke oder Künstler. Sie haben durchgehend einen Ansprechpartner vor Ort, der für eine professionelle Durchführung der Veranstaltung sorgt – von der ersten bis zur letzten Minute.
Nachbereitung & Evaluation
Ob Kunden- oder Gästebefragung, Feedbackgespräche mit verschiedenen Gewerken oder einfach nur die Aktualisierung von Daten, wir sind echte Profis bei der Nachbereitung von Events jeglicher Art. Eine ausführliche Nachbereitung ist wichtig für die Zufriedenheit aller Beteiligten, vor allem aber Ihrer Gäste und Kunden. Eine sorgsame Eventevaluierung garantiert einen transparenten Return-on-Investment Ihrer Veranstaltung, Kosten bleiben klar definiert und nachvollziehbar.
