Eventmanagement

Alles aus einer Hand.

Von der Planung und Durchführung bis hin zur Nachbereitung deckt unsere Eventagentur die gesamte Bandbreite an Leistungen ab, die es für eine einzigartige Veranstaltung braucht. Wir begleiten Sie durch alle Projektphasen oder mit modular wählbaren Serviceleistungen bis hin zum fertigen Event. Ihr großer Vorteil: Während der gesamten Bearbeitungszeit steht Ihnen einer unserer Projektleiter als persönlicher Ansprechpartner zur Verfügung. 

Jede Veranstaltung hat ihre Besonderheiten und erfordert ein individuelles Konzept. Zusammen mit Ihnen gestalten wir das Passende. Egal ob Firmenjubiläum, Sportveranstaltung, Weihnachtsfeier oder Silvesterparty – wir unterscheiden nicht nach Größe und Umfang. 
Für uns zählt die Qualität und die Zufriedenheit von Ihnen!

Eventanalyse

Zu Beginn erfassen wir alle strategischen Eckpunkte Ihrer geplanten Veranstaltung. Wir hören Ihnen zu und verstehen Sie. Nach einer detaillierten Recherche folgt eine gründliche Analyse. Unsere Analyse bildet die Basis für alle weiteren Schritte auf dem Weg zu Ihrer einzigartigen Veranstaltung.

Idee & Konzept

Wir ermitteln die Grundlagen und definieren ein Ziel. Nachdem das Ziel feststeht, begeben wir uns auf Ideensuche und brainstormen. Hierbei werden verschiedene Veranstaltungskonzepte auf ihre Umsetzbarkeit überprüft und das Event charakterisiert. Frische und innovative Ideen formen sich zu umsetzbaren Veranstaltungskonzepten mit konkreten Rahmenbedingungen. Wir planen das Event bis ins letzte Detail und achten dabei auf die Budgetierung und die Kosten.

Planung & Organisation

In der Planungsphase werden alle Maßnahmen detailliert geplant und die Abläufe genauestens bestimmt. Wir erstellen Checklisten und legen die Prozesse fest. Damit wir für den Fall der Fälle gut gerüstet sind, bestimmen wir Eventualitäten. Nach der Planung erfolgt die Organisation immerzu unter Einhaltung des Budgets.

Durchführung

Während der gesamten Veranstaltung steuert unser Eventteam sämtliche Abläufe. Mit unserem detaillierten Regieplan koordinieren wir alle Eventmitarbeiter und Dienstleister sowie hochkomplexe technische oder logistische Vorgänge. Ab dem Aufbau, der Türöffnung und dem Abbau bis hin zur Endreinigung betreuen wir alle beteiligten Gewerke oder Künstler. Sie haben durchgehend einen Ansprechpartner vor Ort, der für eine professionelle Durchführung der Veranstaltung sorgt – von der ersten bis zur letzten Minute.

Nachbereitung & Evaluation

Ob Kunden- oder Gästebefragung, Feedbackgespräche mit verschiedenen Gewerken oder einfach nur die Aktualisierung von Daten, wir sind echte Profis bei der Nachbereitung von Events jeglicher Art. Eine ausführliche Nachbereitung ist wichtig für die Zufriedenheit aller Beteiligten, vor allem aber Ihrer Gäste und Kunden. Eine sorgsame Eventevaluierung garantiert einen transparenten Return-on-Investment Ihrer Veranstaltung, Kosten bleiben klar definiert und nachvollziehbar.

Unser Eventportfolio

In diesen Formaten sind wir richtig gut.

B2B, B2C, oder B2P – Für jede Zielgruppe gibt es das passende Event​. Finden Sie die Eventart, die zu Ihrem Vorhaben passt. 

INCENTIVE

Betriebsausflug, Kochevent, Escape Games oder Exit Games, Sportliches Mitmachevent, Dinner oder Restaurantbesuch: Das Ziel von Mitarbeiter- und Teamevents sowie Incentives liegt darin, den Zusammenhalt unter den Kollegen zu fördern.

MESSE & AUSSTELLUNG

Große Messehalle oder eine kleine Hausmesse: Messen und Ausstellungen geben Produzenten und Dienstleistern die Möglichkeit, ihre Produkte den Besuchern der Messe zu präsentieren.

PARTY & FEST

Silvester, Halloween und Weihnachten sind tolle Anlässe, um eine richtig große Party zu schmeißen. Aber auch regionale Oktoberfeste, Weinfeste, Familienfeste oder Kinderfeste sind immer sehr beliebt und steigern Ihr Image.

FIRMENFEIER

Weihnachtsfeier oder Sommerfest: Betriebsfeiern sind Events innerhalb eines Unternehmens, zu dem nur Mitarbeiter eingeladen sind. Sie dienen zur Bindung der Mitarbeiter sowie zur Motivation und sind beliebte Firmenevents.

JUBILÄUMSFEIER

Firmenjubiläum oder Vereinsjubiläum: Mit einem Jubiläum wird an einem bestimmten Datum ein besonderes Ereignis gefeiert. Um ein Jubiläum zu feiern eigenen sich z. B. Betriebsfeste, Empfänge oder auch ein Tag der offenen Türe.

SPORTEVENT

Leichtathletikmeisterschaft, Fußball-Relegationsspiel oder ein Testspiel zweier Profiteams auf Ihrer Sportanlage: Sport Events machen Spaß! Nicht nur die Teilnehmer, auch die Zuschauer kommen bei solchen Events auf ihre Kosten.

TAGUNG, KONGRESS, KONFERENZ & SYMPOSIUM

Bei diesen Event-Arten finden sich Experten aus einer gemeinsamen Branche zusammen. Ihr Ziel ist es, sich über ein bestimmtes Themengebiet auszutauschen. Es werden Erfahrungen geteilt sowie Probleme diskutiert.

SEMINAR & WORKSHOP

Seminare eigenen sich, um Expertenwissen weiterzugeben. Die Teilnehmer von solchen Veranstaltungen möchten etwas dazu lernen und das eigene Wissen vertiefen. Anders als bei bloßen Vorträgen werden die Teilnehmer aktiv mit eingebunden. So können rege Diskussionen entstehen.

WEBINAR

Neben Seminaren vor Ort gibt es mittlerweile auch Webinare, die komplett online stattfinden. Dadurch entfällt die Raumplanung und die Teilnehmer können bequem von zu Hause aus teilnehmen.

TAG DER OFFENEN TÜR

Diese Veranstaltungsart ist ein klassisches PR-Event und dient der Öffentlichkeitsarbeit eines Unternehmens. Gleichzeitig erlaubt diese Form von Veranstaltung der Familie der Mitarbeiter einen Blick hinter die Kulissen. Des Weiteren werden Produkte und Dienstleistungen vermarktet. Außerdem eignet sich diese Veranstaltungsform auch für die Bestandskundenpflege und die Neukundengewinnung.

HYBRIDEVENT

Bei einem hybriden Event werden verschiedene Veranstaltungstypen, Räume oder kulturelle Bereiche zu einem neuen Eventtypus miteinander kombiniert. In der heutigen Zeit, geprägt durch Corona und dem daraus resultierenden Home-Office, bedeutet das eine Kombination aus Online- und Präsenzveranstaltung. Hierbei werden unterschiedliche Streaming und Video-Conferencing Dienste eingesetzt, sodass die Teilnehmer sowohl live dabei als auch zuhause vor dem Computer an der Veranstaltung teilnehmen können.

EMPFANG

Ein Empfang ist eine zwanglose Veranstaltung. Meist wird er im Stehen durchgeführt. Dadurch können auch bei einem begrenzten Raumangebot relativ viele Gäste empfangen werden. Essen und Trinken wird in Buffetform serviert. Empfänge eignen sich für Geschäftseröffnungen, Jubiläen, Konferenzen, Tagungen, Produktpräsentationen.

SPONSORENEVENT

Sponsorenveranstaltungen dienen den eigenen Sponsoren dazu, bestehende oder zukünftige Geschäftskontakte herstellen, zu pflegen oder auszubauen. Ein Sponsorenevent stellt eine Plattform zur Kontaktpflege dar.

PRODUKTLAUNCH

Ziel der Markteinführung eines neuen Produkts ist es, Aufmerksamkeit zu gewinnen und in Erinnerung zu bleiben. Mit einem Produktlaunch sollen bestehende und potenzielle Kunden sowie die Presse für das Produkt begeistert werden. Diese Form des Events hat überwiegend informativen sowie unterhaltenden Charakter.

WUNSCHEVENT NICHT DABEI?

Kein Problem schreiben Sie uns einfach an und wir finden eine Lösung.